Hoe werkt een levering of afhaling bij Eventa Rent?

Voor de huur van het materiaal van eventa rent zijn er 2 mogelijkheden: afhaling of levering door ons. Een paar eenvoudige regels op een rij in verband met het hoe en wat van leveringen en afhalingen:

1. Afhaling

We maken een onderscheid tussen springkastelen + attracties & ander feestmateriaal:

  • Springkasteel en attracties huur je voor 1 dag ('s morgens afhalen en 's avonds terugbrengen of hele weekend huren).

  • Alle andere feestmaterialen (food, licht en geluid, tenten, meubilair, verwarming, koeling) huur je voor 5 dagen aan de prijs van 1 dag. Je kan deze afhalen vanaf donderdag en terugbrengen tot maandag naar wens (op onze openingsuren).

*Voor huur tijdens de week contacteer je ons en spreken we onderling afhaal en terugbezorgingsmoment af

 

1.1 Afhaling Springkastelen en attracties

Voordelen afhaling

  • Super goedkoop de knapste springkastelen en attracties huren

  • Kan je 's morgens vroeg komen halen en 's avonds laat terugbrengen

  • Mooi weer garantie : kosteloos annuleren bij slechte weersvoorspellingen de avond voordien

inbegrepen?

  • Springkasteel zelf

  • Grondzeil

  • 4 verankeringspinnen

  • Blower

  • Handleiding

Wanneer ophalen en terugbrengen?

  • Gehuurd op zaterdag: vrijdagnamiddag (16 tot 19u) of zaterdagochtend (7tot9u) ophalen en zaterdagavond (20 tot 22u) terugbrengen

  • Gehuurd op zondag: Afhalen op zondagochtend (7 tot 9u) en op zondagavond (20 tot 21u30u) of maandagnamiddag (16 tot 19u) terugbrengen

  • Gehuurd tijdens de week: afhaling en terugbrengen op afspraak. Contacteer ons gerust even en dan spreken we de beste optie voor beide af.

Waar ophalen?

  • Aan ons magazijn te 'Ingberthoeveweg 3a, Aartselaar' - Zijstraat van A12 (naast Atlas Copco) of 10 minuutjes van afrit E19 te Kontich

Hoe Plaatsen en oprollen?

  • Heel eenvoudig (plaatsing van springkasteel kan zeker door 1 persoon - oprollen best met 2 personen (1kan))

  • We geven je een duidelijke handleiding mee met alle instructies stap voor stap. Dit is echter heel eenvoudig.

  • Je kan tijdens opstelling en afbraak onze instructiefilmpjes bekijken dewelke we hebben gemaakt per type springkasteel.

 

Instructiefilmpjes!

 

Bekijk op deze link alvast hoe je onze springkastelen zelf plaatst en oprolt: http://www.eventarent.be/instructiefilms/

 

Belangrijk?

sumopakken kids kinderen huren
  • voldoende plaats voor transport (zie afmeting opgeplooid per springkasteel op de pagina zelf)

  • instructies handleiding volgen

  • Springkasteel proper en op tijd terugbrengen

Optioneel

  • Verlengkabel 20m - 2 euro

  • Aanhangwagen - 25 euro

  • Steekwagen - 5 euro

Waarborg

  • De waarborg bedraagt 200 euro

  • Indien springkasteel vuil wordt teruggebracht rekenen we 50 euro aan

  • Indien springkasteel niet binnen de uren teruggebracht wordt kan deze de dag nadien niet verhuurd worden en moeten we de volledige waarborg inhouden.

Opmerkingen

  • Huur + waarborg (200 euro) cash betalen bij afhaling

  • We poetsen onze springkastelen regelmatig. Doch kunnen we bij afhaling nooit 100% zeker weten dat springkasteel na terugbezorgen door vorige klant helemaal gepoetst is. In het slechtste geval moet u even zelf met een borstel rondgaan of na regenweer met de handdoek. Dit maakt dat we zulke scherpe prijzen kunnen aanbieden.

  • Bij huur van meer dan 1 dag: Plooi het springkasteel 's nachts dan even dubbel zodat er geen water in het springkasteel kan als het plat ligt.

  • Bij niet opdagen voor afhaling van het springkasteel of attractie wordt de volledige huurprijs aangerekend

  • Indien het materiaal niet wordt teruggebracht na afhaling wordt minstens de huurwaarborg ingehouden op voorwaarde dat de dag nadien de goederen na afspraak worden terugbezorgd.

 

1.2 Afhaling feestmateriaal

 

Wat valt onder de voorwaarden van feestmateriaal?

Alle verhuurartikelen vermeld op de pagina's: lopers, meubilair, skytubes, tenten (enkel vouwtenten in afhaling), koeling en bar (uitz. barkar), verwarming, licht en elektriciteit, licht en geluid.

 

Wanneer ophalen en terugbrengen?

  • Alle feestmaterialen worden aan de prijs van 1 dag ter beschikking gesteld van donderdag tot maandag.

  • Deze kunnen doorlopend afgehaald en teruggebracht worden van donderdagnamiddag tot maandagnamiddag op volgende uren.

  • tussen 1 april en 30 september:

    • donderdag van 16 tot 19u

    • Vrijdag van 16 tot 19u

    • zaterdag van 7 tot 9u - 20 tot 22u

    • Zondag van 7 tot 9u - 20 tot 21u30

    • Maandag van 16 tot 19u

 

  •  tussen 1 oktober en 30 maart:

    • donderdag van 16u tot 19u00

    • Vrijdag van 16u tot 19u

    • Maandag van 16u tot 19u00

Opgelet feestdagen!

        Rond kerstmis

  • Huur 22 en 23 december - Maandag 24 december open van 9 tot 15u IPV 16 tot 19u

  • huur 24 en 25 december - Ophaling maandag 24.12 van 9 tot 15u en terugbrengen 26 dec van 16 tot 19u

        Rond nieuwjaar

  • Huur 29 en 30 december - Maandag 31 december open van 9 tot 15u IPV 16 tot 19u

  • huur 31 december en 1 jan - Ophaling maandag 31.12 van 9 tot 15u en terugbrengen 2 jan van 16 tot 19u

 

Belangrijk

 

  • voldoende plaats voor transport (zie afmeting opgeplooid per artikel op de pagina zelf)

  • instructies handleiding volgen

  • materialen proper en op tijd terugbrengen

 

Waarborg

  • De waarborg bedraagt 50 euro bij huurprijs < 100 euro / Waarborg bedraagt 100 euro bij huurprijs >100 euro

  • Indien artikel vuil wordt teruggebracht rekenen we minstens 25 euro poetskost aan

  • Indien artikel niet binnen de uren teruggebracht wordt kan deze de dag nadien niet verhuurd worden en moeten we de volledige waarborg inhouden.

  • Bij niet opdagen voor afhaling van het artikel wordt de volledige huurprijs aangerekend

 

 

2. Hoe werkt een levering door Eventa Rent?

2 .1 Springkastelen en attracties

Eventa Rent
  • Levering van springkastelen kennen in een straal van 15 km rond Antwerpen en Aartselaar geen meerprijs op de vermelde leveringsprijs - klik hier voor de volledige lijst van gemeenten

  • Prijs levering en ophaling is inclusief:

    • Springkasteel zelf

    • Blower

    • Grondzeil & verankering

    • Verlengkabel 20m

    • btw

    • Vriendelijke medewerkers van Eventa Rent

    • Zelf kiezen van een moment van levering en ophaling (zie hieronder van voorwaarden)

    • mooi weer garantie

  • Wanneer komen wij leveren en ophalen?

    • Leveren en ophalen gebeurt de dag zelf

    • Bij bevestiging reservatie ontvang je van ons een link waarop je de gewenste uren van levering en ophaling kan aangeven. We geven je telkens een 'range van 2u'

      • Leveren kan tussen 6u tot 13u. Zo kan je kiezen voor levering tussen 6&8u, 7 & 9u, .. tot 11 & 13u.

      • Ophalen kan tussen 17u en 24u. Zo kan je kiezen voor ophaling tussen 17 en 19u, 18 & 20u, .. tot 22 & 24u.

  • Wat hebben wij nodig voor plaatsing?

    • Stopcontact van 220V en 16A. Dit is een normaal stopcontact.

    • Vrije doorgang van ongeveer 1m (tenzij anders vermeld) - We moeten met een een steekwagen tot de plaats van opstelling kunnen geraken

    • Iemand die ons met een grote glimlach opwacht om aan te geven waar het springkasteel mag komen

    • 1m vrije ruimte rondom het kasteel na plaatsing

  • Opmerkingen inzake levering

    • We vragen een vlotte doorgang, alles aan de kant, op moment van aankomst. Onze springkastelen worden niet over muren, omheiningen, draden gedragen.

    • Bij levering van springkasteel kan geen meubilair, vouwtent, barkar, verwarming, ... worden mee geleverd.  Logistiek is dit niet mogelijk omwille van de plaats in bestelwagen en timing dewelke zo op de ronde van springkastelen afgestemd is dat dit de enige manier is om de scherpe prijzen voor levering van springkastelen te kunnen behouden. Levering van feestmaterialen stellen we dan standaard 1 of 2 dagen op voorhand voor en ophaling 1 tot 2 dagen nadien.

  • Voor alle andere huurvoorwaarden inzake levering: van mooi weer garantie tot afmetingen poortje voor levering verwijzen we graag naar deze link.

 

2.2 Feestmateriaal: meubilair, food, rode loper, koeling, licht, geluid en verwarming

 

Wat houdt levering en ophaling in?

  • Levering door ons houdt levering en lossing in van het gehuurde materiaal.

  • Wij verplaatsen het materiaal niet tot locatie maar laden dit enkel uit onze wagen, tot de plaats waar we kunnen/ mogen rijden. Verplaatsing van de materialen is aan de klant.

  • Wij plaatsen het materiaal niet - Dit laten we over aan de klant. Indien gewenst kunnen we hier wel voor zorgen en maken we een offerte op maat op.

  • Bij ophaling dient alles volgens de gemaakte afspraken opnieuw in dezelfde propere staat worden klaar gezet op de plaats waar deze kan worden ingeladen in de bestelwagen (indien van toepassing op correcte manier in de transportkarren).

  • Vanaf levering tot ophaling is de staat van de materialen volledig de verantwoordelijkheid van de huurder

 

Transportprijs?

  • Een minimumprijs van 45 euro wordt gevraagd voor levering van minder dan 5 artikelen in een straal van 15 km rond Antwerpen. We maken uiteraard voor elke aanvraag een transportprijs op maat.

 

Waarborg?

  • Bij levering wordt voor de huur van het materiaal geen waarborg gevraagd, tenzij uitdrukkelijk gemeld bij reservatie.

 

Betaling

  • De betaling van huur vindt cash plaats bij levering. Bij reservatie voor bedrijven, scholen of verenigingen kan betaling via factuur. Mogelijks wordt voorafbetaling gevraagd.

 

Schoonmaak

  • De toestellen en materialen worden proper afgeleverd. Deze dienen proper worden teruggebracht. Bij een beperkte schoonmaak wordt 15 euro aangerekend, bij volledig vuil materiaal wordt minstens 25 euro aangerekend.

 

Communicatie bij Eventa Rent?

  • Bij reservatie ontvang je een bevestigingsmail met alle informatie inzake afhaling, inclusief bovenstaande regels herhaald. Voor levering maken we persoonlijk afspraken zodat dit goed wordt ingepland en je rekening kan houden met onze komst.

 

2.3 Tenten

  • Afhankelijk van de locatie wordt een transportprijs berekend.

  • Bij levering van partytenten (niet het vouwmodel) wordt hulp gevraagd van 2 personen voor plaatsing en afbraak.

  • Bij levering van vouwtent wordt de opstelling door de klant verzorgd. We bezorgen de nodige uitleg en handleiding bij aflevering. We vragen de tenten (en eventueel andere feestmateriaal) opnieuw klaar te zetten bij afhaling, zodat deze vlot kan worden ingeladen mits hulp van de klant.

  • stertenten worden steeds volledig door ons opgesteld en afgebroken

 

2.4 Barkar

  • De barkar wordt steeds door ons geleverd en ge├»nstalleerd. we maken graag een totaalofferte afhankelijk van de locatie.

 

IMG_20170609_124801.jpg